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Re: [閒聊] 休假時信箱設定自動回覆被說休假拒收信
作者 panex0845
時間 2021/09/14 02:09:53
人氣 推:38 噓:20 留言:191
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※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言: : 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收 : 然後有些人寄信也不會打電話確認,為了怕有時效性的事情就此延誤, : 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆, : 當休假期間有人寄電子郵件給我,系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司,如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人,並且系統會註明是自動發送。 : 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理,我也自認為這樣做事比較負責任。 : 結果最近休假的時候,有人寄信給我,收到系統回寄的信,馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信,造成他們很大的困擾。 : 這樣的事情,之前也發生過一次,上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣,放假不能寄信給我是嗎。 : 我設定自動回覆的用意很簡單,白話一點的意思就是「你寄的信我收到了,但我休假所以看不到,我上班才會看到」,到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。 : 前面兩個人的共同點都是老老人,我真的不懂這樣做有什麼好曲解的,我這樣是有做錯嗎? : 在大公司工作很多小事都會被放大,然後到後面都會走鐘歪掉,真的是心很累。 : 小小抱怨歸抱怨,明天還是繼續去上班。 設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯 休假自動回信有幾個重點: 一、明確告知 1.確實有收到來信 2.職務代理人 讓對方知道他的信件是有被確實收到的,而不是被系統退回或進了垃圾桶 如果很緊急要找誰,才不會讓對方找不到對應窗口 二、只需告知 1.我目前不在辦公室 2.預計於幾月幾號返回崗位,才會回信 對方只需要知道他要找的人目前不在,什麼時候在就可以了 其他的資訊對對方而言都是多的。 另外細節就是那個後字,才不會讓人誤認當你回來,就會回信。 三、千萬別告知 1.我正在休假,尤其是從幾月幾日開始 讓人知道目前在休假只會讓人反感,人不在的原因有很多 可能是出差或其他原因,告訴對方目前正在在休假,意思是過的很爽囉? 告知從幾月幾日開始更是不必要,當對方收到自動回信代表你人早就不在了 假設休了七天假(9/1~9/8),對方在9月7日寄信時收到系統回信 「我自9月1日休假到9月8日....」 人家會怎麼想?這人已經休假六天這麼爽? 回來是不是事情堆積如山,我的信件要被排到何年何月? 小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告,那是因為有利於他們管理, 長大要聰明一點,不要什麼事都告訴人家,選擇性地告知對方他應該知道的就行了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.34.215.74 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1631556595.A.6CB.html
shadow0828: 人家有本事有職代能幫喬的話,休多久關你屁事 09/14 04:51
shadow0828: 不然照這邏輯請喪假也要寫說家裡死人休六天然後再被靠 09/14 04:53
shadow0828: 北說過爽爽? 09/14 04:53
沒錯啊 休多久真的不關人家的事 尤其是你家死人要請喪假 所以真的不必告知別人為何不在辦公室 對方只要知道你不在就行了 回想一下 打電話找某某窗口的時候 職代接聽回答某某窗口不在 你下一句想問的應該是 那他什麼時候在 而不是 他為什麼不在吧
Camera8025: 聽你在唬爛,沒放OoO理由才是莫名其妙好嗎 09/14 05:55
Camera8025: 我待的是外商,老外OoO大部分也都會掛原因的,甚至還 09/14 05:57
Camera8025: 會發休假通知好嗎 09/14 05:57
你不覺得你講話前後矛盾嗎? 先是說沒放理由才是莫名其妙 所以你主張要放 又說 大部分也都會掛原因 代表還是有人不放 那你到底是主張要放還是不放 我個人是不會放 退萬步言 我不在辦公室的理由 對你而言 這麼重要嗎? 人不在辦公室的原因 對內而言 要讓主官知道人不在的原因 對外而言 對方只要知道我不在就夠了 不要對內對外搞不清楚
wzmildf: 你說的是正確的,我頂多說我到幾號之前不在辦公室,不會 09/14 07:26
wzmildf: 多說什麼請假理由 09/14 07:26
boardsee: 你真有心 還要教職場應對.... 09/14 07:30
wzmildf: 舉例來說我上次請假的留言就是這樣 09/14 07:36
wzmildf: Hello, I am currently out of the office returning 9/ 09/14 07:36
wzmildf: 13. Response time to email will be delayed. For ur 09/14 07:36
wzmildf: gent matters, please contact my cell phone. 09/14 07:36
wzmildf: 重點訊息讓對方知道1. 我不在 2. 回來日期 3. 職代是 09/14 07:40
wzmildf: 誰 就好,至於我為何請假、請多久,這些真的不用跟人報 09/14 07:40
wzmildf: 備 09/14 07:40
a9330102: 覺得有幫助,就是有人看到休假會不爽 09/14 07:42
D600dust: 我待過外商都會很清楚說明自己為什麼休假 09/14 07:51
D600dust: 或者不能/不太方便看信 09/14 07:51
D600dust: 譬如去過聖誕節(意思是這段期間你怎樣都不可能找到我) 09/14 07:52
D600dust: 尤其在跨國公司每個國家行事曆都不一樣這蠻重要的 09/14 07:52
D600dust: 不然你從1220休到0105不說原因看看 09/14 07:53
D600dust: 還有那種建議連時間都不講的 09/14 07:54
D600dust: 是要害死誰 09/14 07:54
D600dust: 今天你的矩陣老闆要找團隊開會在信件約時間你在那邊神隱 09/14 07:55
D600dust: 試試看 09/14 07:55
D600dust: 對了autoreply是可以分對內對外這是常識大家都知道吧 09/14 07:56
Camera8025: 你才邏輯有問題,大部分會放不就代表沒放的是少數 09/14 08:00
Camera8025: 你不放是你家的事不要在那邊講成正常不會放 09/14 08:00
Camera8025: 你如果有跟外部客戶合作最好OoO不用交代原因 09/14 08:01
Camera8025: 你是出差休假或病假,不一樣的理由都會影響別人下一步 09/14 08:02
Camera8025: 的決定好嗎 09/14 08:02
恩恩 如果真的有外部人士拿~~~麼想知道我請假的原因 那我會特別對那位外部人士設定不同的回信內容 職場應對就是這樣 不同的人 不同的處理方法 只有小孩子才會在那爭對錯 之前人家就投訴過了 還不有對應動作 被罵了才在不開心上網抱怨 我認為職場上過的開不開心 大部分取決於細節有沒有做好 不管是對人還是對事
Camera8025: 你開心就好,我只是想強調,就算是國外這也是大部分人 09/14 08:12
Camera8025: 處理OoO的方式 09/14 08:12
goodga: 其實就台商很少放一個禮拜以上的,你請那麼久 人家覺得你 09/14 08:45
goodga: 不用做事膩,跟有沒有自動回覆其實也沒啥關係了 09/14 08:45
colobear: 台商有leave 嗎? 09/14 08:46
shooter555: 休假就不行? 就是有人有這種心態 09/14 08:58
dong531: 我一定會大略寫原因耶,因為我做很多案子但是是某個案子 09/14 08:59
dong531: 的合約駐點人員,我只要離開甲方駐點的辦公室就要跟甲方 09/14 08:59
dong531: 請假,但我又不一定是休假,比如我回公司開科務會議,對 09/14 08:59
dong531: 內我是請公出、對甲方我是請假,這時我會註明在某某地點 09/14 08:59
dong531: 開會,對內我還在上班我會回信、對其他非駐點專案我很忙 09/14 08:59
dong531: 但我還在上班所以有空時會回信、對駐點的甲方我已請假請 09/14 08:59
dong531: 找代理人,對於我不能收信有太多情況了,比如真的休假、 09/14 08:59
dong531: 去駐點甲方的其他分局出差、去其他專案的公司出差救援、 09/14 08:59
dong531: 回公司處理雜務等等,不概略寫原因反而容易被誤會吧!? 09/14 08:59
gentlerocker: 推這篇,職場應對寫得很細膩 09/14 09:13
simongarden: 去幹嘛真的不需要交待,讓對方知道不在就行 09/14 09:26
simongarden: 寫原因預期對方要知道處理可能性就是太理想化了,那 09/14 09:27
simongarden: 只是自以為,明白說明能處理什麼不能處理什麼就好 09/14 09:28
YJM1106: 幾個歐洲的外國人窗口 放假的時候都說放幾個禮拜暑假之 09/14 09:51
YJM1106: 類的 老外就是敢表達 09/14 09:51
gaea0127: 同意理由(休假)可以不用寫,就寫ooo到幾號就好,但如 09/14 10:04
gaea0127: 果要寫也是他的自由,我不會有不好的觀感,假期本來就要 09/14 10:04
gaea0127: 休 09/14 10:04
a5365389: 很爽又怎樣 薪水又不是對方在付 09/14 10:05
divinnia: 但原原po那個是對方自己搞不清楚狀況吧,自動回覆功能又 09/14 10:14
divinnia: 不會把信退回...因為這樣生氣到去投訴的人比較莫名吧= = 09/14 10:14
divinnia: 而且對內的話休假有什麼好不能講的...對外是不會特別寫 09/14 10:14
divinnia: 但寫了也沒什麼吧,為什麼講得好像休假是罪一樣 09/14 10:14
YJM1106: 結果老人過的比你還爽 特休30天的 09/14 10:28
zzzz8931: 話術問題... 09/14 10:29
minniegc: 這篇寫得不錯阿,就說話的藝術 09/14 10:45
OverRaven: 華人圈文化的弊病 休假好像見不得人似的 不是奴就是奧 09/14 10:50
OverRaven: 同意傳產的確不適合明說 改成出差可能還能讓對方閉嘴 09/14 10:50
qazxc312: 休假就是休假啊,說實話哪裡錯了,反正台灣永遠都是別 09/14 10:51
qazxc312: 人超級爽,自己超級累,實際上工作量其實差不多 09/14 10:51
chaichai: 休假本來就是可以的,看不爽的才是自己有問題好嗎... 09/14 10:56
chaichai: 我先前休假也是會告知所有相關人員,並告知若有急事可以 09/14 10:57
chaichai: 以什麼方式聯絡到我,或是聯繫我的職代 09/14 10:57
MikiChen0819: 休假與否沒必要告知外人 只因為對他來說你都無法處 09/14 11:04
MikiChen0819: 理此郵件 跟有沒在爽無關 09/14 11:04
lin5656: 我是覺得不需要怕別人看到爽不爽,對方自己的情緒問題自 09/14 11:19
lin5656: 己解決好嗎 09/14 11:19
lin5656: 正常人知道別人在休假,打擾到反而會不好意思 09/14 11:20
flydogbus: 看你的環境決定要不要寫不就好了,本來就沒有標準答案 09/14 11:25
planmemo2: 哈哈 也太奴了吧 放假還怕人知道? 09/14 11:38
divinnia: 這篇有不錯嗎?我是不太認同,說話的藝術是需要學,但這 09/14 11:43
divinnia: 篇講得太過武斷,休假是每個人的權利但被講得像見不得人 09/14 11:43
divinnia: 一樣,而且原原po也有告知對方代理人了又不是完全沒人可 09/14 11:43
divinnia: 處理,對方自己誤會自動回覆功能以為被拒收,但根本不是 09/14 11:43
divinnia: 好嗎... 09/14 11:43
planmemo2: 我一次請特休加六日超過10天以上也是照講啊 但我會留 09/14 11:44
planmemo2: 下手機 請有急事再找我 09/14 11:44
GRIPIT: 休假到底有什麼不能說的…… 09/14 11:47
kerberoSun: 放假還不能被知道喔 09/14 11:49
xize: 莫名其妙的職場理由:觀感不佳 09/14 11:54
Eileenso: 推這篇,這就是小技巧啊。使用放假的權利但對方不用知道 09/14 12:29
Eileenso: 對方不是"不能"知道(真要問當然可以),而是"不用"知道 09/14 12:31
liliisme: 這方法很好,我真的不會想知道承辦人為什麼不在,我只想 09/14 12:42
liliisme: 知道他什麼時候回來處理或是我能找到誰處理 09/14 12:42
cityhunter04: 沒法自由休假的公司,不要待好嘛! 09/14 12:43
simongarden: 這篇明明就是說不需要交待,各種滑坡啊,休假還要跟 09/14 12:46
simongarden: 不相干人交待位階要拉到多卑微 09/14 12:47
wu0h96: 哪來的老人思想 都什麼時代了 09/14 12:50
iceafu: 這篇實用,很多事情不用告知細節,寫重點就好 09/14 12:50
susaku: 推 這篇明明一直在強調的是細節不用對外部人講 為什麼一 09/14 13:08
susaku: 堆推文會變成不能休假or休假不能講? 看清楚文章好嗎 09/14 13:09
nah: 果然是文化不同 老外敢寫就是"你也知道放假就是爽 別吵林北" 09/14 13:10
nah: 台灣可能是怕對方機歪"唉唷那麼爽 放十幾天喔 不用工作喔" 09/14 13:11
nah: 透不透露自己去哪是個人自由 單純為了觀感而不寫 只能說是社 09/14 13:13
nah: 會的奴性悲哀 09/14 13:14
D600dust: susaku 他的重點不是不用 是不能(因為怕收件人反感 09/14 13:17
susaku: 那你有看他的回文嗎? 他就有回如果對方真要求到詳細再針對 09/14 13:20
susaku: 那些人個別處理嘛 再說照你回文提到的真小人 你任何行為 09/14 13:21
susaku: 都沒意義啦 他就真小人要搞你你能拿那種人怎麼辦 09/14 13:21
D600dust: 你跟我說哪家的收信軟體可以指定單一對象回特別內容 09/14 13:32
D600dust: 他那回文叫做異想天開 09/14 13:32
自己不會設定就是別人異想天開 不要當井底之蛙 很可憐 呱
D600dust: 你都知道有真小人了是不會先防範喔還傻傻做球給他殺 09/14 13:33
D600dust: 什麼鬼邏輯 09/14 13:33
pan1234: 休假不寫理由+1,只寫何時回來上班,最多留個緊急電話 09/14 13:48
pan1234: 不寫理由不是怕人知道,而是我為什麼放我的特休跟你無關 09/14 13:49
pan1234: 連我老闆我都不交代原因,放特休是員工的權利,當然有問題 09/14 13:51
pan1234: 的公司就另當別論,至少我待過的外商都沒這個困擾 09/14 13:52
simongarden: 寫理由就不奴了這論點也很妙,為什麼我要交待陌生人? 09/14 14:20
dds7788369: 其實我覺得這篇有「重視到看信的人的觀感」,或許有 09/14 14:29
dds7788369: 點預設立場,但多以對方看信的感受為發想不會錯,板 09/14 14:29
dds7788369: 上目前大多風氣都屬於要勞工遇到事情就勇於發聲、甚 09/14 14:29
dds7788369: 至跟主管或雇主正面衝突的蠻幹方式,往往要勞工以自 09/14 14:29
dds7788369: 己的感受為優先,否則就是奴性的表現,但說實在的, 09/14 14:29
dds7788369: 職場相處及業務配合本來就不是黑白的是非題,很多時 09/14 14:29
dds7788369: 候眉角處理得宜才能讓自己順遂,如果蠻幹或者什麼都 09/14 14:29
dds7788369: 直言不諱才能彰顯自己不奴,那你也可以選擇你認為不 09/14 14:29
dds7788369: 奴的方式,只是就小弟一路從基層幹到主管再到創業以 09/14 14:29
dds7788369: 來,身邊職場經驗觀察已久,蠻幹型或者以自己感受為 09/14 14:29
dds7788369: 最佳優先的,往往事業或工作發展都挺有限的,只能說 09/14 14:29
dds7788369: 這種事情沒有絕對對錯,但魔鬼在細節裡,你能重視工 09/14 14:29
dds7788369: 作感受,人家自然也可以透過跟你職場相處或業務配合 09/14 14:29
dds7788369: 的感受來決定要不要跟你做生意或拉拔你 09/14 14:29
YJM1106: 就兩個眼瞎的老人亂放砲 還能衍生人生大道理 讚 果真的 09/14 14:38
YJM1106: 是出社會已久的處世之道 09/14 14:38
cjy0321: 外商 大家都會寫清楚幾號回來辦公室 沒那麼多小劇場 09/14 15:26
divinnia: 不懂這跟彰顯奴不奴有什麼關係...如果單獨看這篇確實只 09/14 15:37
divinnia: 覺得在講做人的細節,但原原po那篇就不是這個情況啊... 09/14 15:37
divinnia: 今天不管他有沒有寫在休假,對方就是以為收到自動回覆= 09/14 15:38
divinnia: 自己被退信,就算只寫不在辦公室他就會覺得自己沒被退信 09/14 15:38
divinnia: ?應該不是吧,這篇去怪原原po照實寫自己休假好像不是 09/14 15:38
divinnia: 問題所在 09/14 15:38
jaren: 我們公司的大都會寫原因,如果寫休假通常就比較不會去打擾 09/14 17:20
jaren: ,如果出差就還是可以接電話 09/14 17:20
TradePau: 你公司怪 09/14 17:46
dong531: 某些推文中文真棒XD,告知休假中跟休假理由有個屁關係啊 09/14 18:00
lamentojoker: 覺得學到一課,因為還很菜的時候都會老實說休假就 09/14 18:18
lamentojoker: 會被客戶碎碎念xD 09/14 18:18
D600dust: 40樓 我們也是 休假的人最大 出差的人你狂找找到算你贏 09/14 18:29
D600dust: 沒寫理由的你就拼命找直接叫他做事反正不知者無罪 09/14 18:29
D600dust: divi 沒錯啊 所以這篇根本跟原PO抱怨無關(大家跟著離題 09/14 18:30
CoverMind: 台廠好可憐 一堆小規矩 09/14 18:43
sazabijiang: 休假是權益,尤其在國外,為什麼要怕人眼紅 09/14 21:25
應該說 我休假外部人士為什麼需要知道? 或者我也可以問你 當你身為他公司的外部人士 你知道對方承辦人每次不在辦公室的理由嗎?人家有義務向你報告嗎?
rcak801: 就看情況嘛,原原PO遇上就是那種寫了反而麻煩的狀況 09/14 22:25
rcak801: 那要馬下次就不寫,不然也可以試著據理力爭但搞得很麻煩 09/14 22:26
※ 編輯: panex0845 (1.34.215.74 臺灣), 09/14/2021 22:39:43
MoDerF: 目前正在跑路不在位子上@@ 09/14 23:46
davidwatt: 笑死 台灣人是多可憐 跟對方說我在休假也不行 09/14 23:49
cccccc73: 你的第一句就寫說告訴人家正在休假是錯了 09/14 23:54
cccccc73: 後面又開始解釋說是指不用告知休假理由 09/14 23:54
cccccc73: 那請修改本文好嗎 09/14 23:54
cccccc73: 讓人家知道在休假是隱含不要來煩我 不要試圖找我 09/14 23:55
cccccc73: 有事請找代理人 09/14 23:56
cccccc73: 如果我不知道你在休假 我是不是可以解讀為你可能仍在洽 09/14 23:56
cccccc73: 公期間 09/14 23:56
cccccc73: 這種情況碰到消極的代理人跟積極的客戶時 就是你的手機 09/14 23:57
cccccc73: 被call到爆甚至客戶77777的時候了 09/14 23:57
insurreal: 各公司文化都有不同,但應該沒像這篇說的這麼誇張... 09/15 00:03
insurreal: 個人認為可註明休假日期,至少讓找你的人心裡有個底 09/15 00:05
insurreal: 真有急事,對方就會先去找代理人,不急的會等你回來處理 09/15 00:05
insurreal: 但原文遇到的情況比較像是被找碴 09/15 00:07
Camera8025: 你今天洽公跟請假都一樣是不在辦公室,但如果是洽公對 09/15 01:15
Camera8025: 方是會預期你要回信的好嗎,你休假掛上去人家就知道要 09/15 01:16
Camera8025: 去找職代而不是癡癡等你消息。沒有人會在意你今天是因 09/15 01:17
Camera8025: 為什麼原因要休假,但很多人會需要知道你是為什麼不在 09/15 01:17
Camera8025: 工作岡位上。建議別人不交代原因根本是在害人這跟甚麼 09/15 01:18
Camera8025: 小聰明或細心一點關係都沒有,是標準的自以為聰明.. 09/15 01:19
Camera8025: 休假天經地義何必怕人家知道,歐美很多都一次休半個月 09/15 01:22
Camera8025: 或更長的,今天又不是翹班到底是在怕甚麼? 09/15 01:23
iVincenTt: 推一個,遇上老老是很適用的. 09/15 07:32
iVincenTt: 阿...漏打..是老老人 09/15 07:33
agers: 悲哀 09/15 10:24
Lhmstu: 不能寫自己正在休假是什麼年代? 09/15 13:47
shuterlo: 覺得建議很好啊 原PO公司怎麼看也不太像跨國歐美公司 09/15 16:28
shuterlo: 要賭老人的嘴 這樣的確是有幫助吧 09/15 16:29
rqkx: 只要每次都遇到那種莫名老人,那不管你寫怎樣都會被罵吧 09/15 18:04
Shizuku: 但我覺得原原po遇到的人是以為自動回覆=退信=收件者沒有 09/15 18:10
Shizuku: 收到。跟自動回覆內容是什麼無關... 09/15 18:10
Shizuku: 而且這篇內容還是要看公司文化。我曾經自動回覆沒寫清楚 09/15 18:15
Shizuku: 被念不知道我是出差還是休假,也曾因臨時生病忘記把信箱 09/15 18:15
Shizuku: 改自動回覆被念過..... 09/15 18:15
chey: 確實是很實際的建議 09/15 22:02
chey: 但另一部分來看真的很可悲,東亞都是這種文化 09/15 22:02
philip1111: 可悲 09/16 14:53
jim8596: 有職務代理人就好啦 管你休到哪時候 09/16 17:23
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